در روز امتحان می بایست یک ساعت زودتر در محل برگزاری آزمون حاضر شوید، در ابتدا توضیحاتی از جانب مسئول مرکز برگزارکننده آزمون ارائه می گردد که معمولاً تکرار برخی موارد مهم می باشد که در سایت ETS نیز توضیح داده شده است، از تمامی شرکت کنندگان خواسته می شود تا علاوه بر افزودن نامشان به یک فهرست با خط خود نوعی تعهد نامه را نوشته و امضاء کنند مبنی بر اینکه محرمانه بودن سئولات را رعایت کرده و از انتقال آنها به خارج از مرکز برگزارکننده خودداری می نمایند.

سپس یکایک داوطلبان به داخل سالن اصلی دعوت شده و مدارک ایشان اعم از پاسپورت و کارت ملی چک شده و تصویر آنها توسط یک Webcam جهت درج در فایل ایشان، ثبت می گردد. در این مرحله کلیه لوازم شخصی داوطلبان از ایشان گرفته می شود. کاغذ و مداد جهت یادداشت از جانب مسئولین مرکز در اختیار امتحان دهنده قرار می گیرد.

در مرحله بعدی هر داوطلب پشت یک دستگاه PC که از طریق اینترنت به مرکز اصلی در ETS متصل است، مستقر می گردد و با وارد نمودن کد رمز از جانب ممتحن کار خود را آغاز می نماید. لازم به ذکر است با وجود نوعی Cash Server جهت ذخیره موقت سئوالات و همچنین پاسخهای داوطلبان، نگرانی از بابت قطع ارتباط با مرکز ETS وجود ندارد (که این نگرانی با توجه به شناخت اینجانب از زیرساخت ارتباطی ایران کاملاً منطقی بود !). در ضمن در این مرحله هر داوطلب کار خود را مستقل از دیگری آغاز می کند بنابراین در iBT هیچ لزومی وجود ندارد که همه در یک لحظه پاسخدهی را آغاز نمایند.